Poniższy Regulamin przedstawia zasady organizacji, zapisu oraz uczestnictwa
w wydarzeniach przygotowywanych przez
Pomysłowy Kufer
|
REGULAMIN
(aktualizacja 08.02.2019)
- INFORMACJE WSTĘPNE
1. Niniejszy Regulamin jest zestawieniem
najważniejszych praw, obowiązków i zagadnień dotyczących organizacji,
przebiegu oraz udziału w warsztatach, szkoleniach, innych wydarzeniach.
2. Organizatorem warsztatów, szkoleń i innych
wydarzeń jest firma Pomysłowy Kufer Hanna Kucal, z
siedzibą w Poznaniu, ul. Wiedeńska 3, NIP 972 114 31 54, REGON 363 508
208.
3. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach są:
zarezerwowanie miejsca na warsztatach (kontakt telefoniczny
510 809 586 lub mejlowy pomysłowy.kufer@gmail.com), akceptacja
niniejszego Regulaminu oraz dokonanie terminowej wpłaty.
- ZAPISY I PŁATNOŚĆ
1. Zapisy, równoznaczne z rezerwacją
miejsca na zajęcia, dokonywane są na podstawie zgłoszenia telefonicznego (pod
numerem 510 809 586) lub mejlowego (na
adres pomysłowy.kufer@gmail.com) dokonanego minimum 2 dni przed
planowanymi zajęciami.
2. Zamawiający/Uczestnik może zostać poproszony o
wypełnienie ankiety w celach przygotowania odpowiedniego przygotowania zajęć
oraz statystyki.
3. Ankieta, o której mowa powyżej zawiera
informacje kontaktowe do Zamawiającego lub Uczestnika (w przypadku dziecka –
wypełnia rodzic lub opiekun prawny) oraz informacje o mogących wystąpić problemach
np. alergiach, nietolerancjach, specjalnym zapotrzebowaniu. Zebranie informacji
ma na celu odpowiednie przygotowanie zajęć zgodnie z potrzebami uczestników
oraz ich bezpieczeństwem. Dane te nie mogą i nie będą nigdzie udostępniane bez
zgody Zamawiającego/Uczestnika.
4. a) Po potwierdzeniu możliwości uczestniczenia
w zajęciach, na poniższe konto bankowe należy dokonać wpłaty pełnej kwoty
podanej w planie zajęć lub w przypadku warsztatów zamawianych ceny uzgodnionej
z Zamawiającym:
BZ WBK 62 1090 1737 0000 0001 3199
2428
W tytule proszę wpisać swoje imię, nazwisko i adres oraz datę
i nazwę warsztatów, na które nastąpiła rejestracja.
b) Grupy zorganizowane mogą dokonać płatności wspólnej z jednego konta
(przedstawiciela grupy lub konta stowarzyszenia/firmy). W takim przypadku w
tytule proszę podać imię, nazwisko i adres reprezentanta grupy, nazwę
grupy, liczbę osób uczestniczących oraz datę i nazwę
warsztatów na które nastąpiła rejestracja.
5. Rezygnacja z rezerwacji jest możliwa najpóźniej 2 dni przed
wybranymi zajęciami. Wówczas wpłacona kwota może zostać zwrócona. Jeśli
rezygnacja nastąpi później, niż 2 dni przed, zaliczka nie jest zwracana. Nie stosuje się zwrotu w przypadku
nieobecności na opłaconych zajęciach bez wcześniejszego poinformowania.
6. O status wpłaty można się dowiedzieć dzwoniąc
pod numer 510 809 586.
7. Zajęcia mogą być odwołane z przyczyn niezależnych
od Prowadzącej. Każdy z zapisanych Uczestników zostanie poinformowany o ich
przełożeniu, a dokonana wpłata będzie ważna w innym, ustalonym terminie, bez
dodatkowych kosztów ponownego spotkania.
8. Warsztaty zamawiane oraz urodzinki i
animacje powinny być zgłaszane minimum 1 tydzień (7 dni roboczych) przed wydarzeniem. Ich
przebieg, rodzaj oraz specyfikę ustala się podczas rozmowy telefonicznej lub
kontaktu mejlowego z Prowadzącą. Przed wykonaniem zlecenia Zamawiający
otrzymuje plan przebiegu zajęć, wraz z wyceną drogą mejlową.
8a. Jeśli
wydarzenie ma się odbyć w innym miejscu, niż Pomysłowy Kufer, Prowadząca może
poprosić o spotkanie w tym miejscu, w celu ustalenia szczegółów organizacji.
8b. Do dnia
poprzedzającego wydarzenie istnieje możliwość wprowadzenia zmian do planu zajęć
np. zmiana aktywności.
8c. Prowadząca
może odmówić wprowadzenia zmiany, wspomnianej w pkt. II 8b, jeśli wiąże się ona
z koniecznością przygotowania innych, dodatkowych materiałów niedostępnych na
bieżąco, znacznego zwiększenia liczby materiałów lub zmiany ceny materiałów.
8c. Zamawiający zostanie obciążony dodatkową opłatą, jeśli
zmiana, o której mowa w pkt. II 8b, wymaga dodatkowych nakładów finansowych.
8d. Zamawiający zostanie obciążony opłatą, jeśli
postanowił zrezygnować z prezentu lub innego przedmiotu, wykonanego specjalnie
do celu przeprowadzenia zajęć, gdy przedmiot ten został już wykonany. Nie ma
możliwości zwrotu tego przedmiotu, ani zwrotu pieniędzy z tytułu rezygnacji.
9. Zajęcia odbywają się siedzibie Pomysłowego
Kufra, lub w lokalu zorganizowanym i opłaconym przez Zamawiającego
(urodzinki, animacje).
10. Jeżeli z powodu uchybień spowodowanych
przez Zamawiającego, przedstawionych w punktach IV 6-7, zajęcia zostaną
przesunięte na inny termin, to Zamawiający jest zobowiązany do wniesienia
dodatkowej opłaty za ponowny przyjazd Prowadzącej do miejsca, w którym
warsztaty się odbywają.
11. Opłaty są zgodne z cennikiem, ceną zapisaną
pod planem zajęć lub indywidualną wyceną zlecenia. Opłaty za zajęcia zebrane w
cykl tematyczny lub zajęcia cykliczne są ustalane w planie zajęć.
1. Uczestnicy mogą brać udział w
różnorodnych zajęciach:
- artystycznych
(plastycznych),
- zabawach
ruchowych o charakterze rozwojowym, integracyjnym, rekreacyjnym
i terapeutycznym,
- wydarzeniach
organizowanych na zlecenie dla szkół, przedszkoli, innych ośrodków
edukacyjnych i opiekuńczych oraz firm,
- wydarzeniach
animacyjnych oraz urodzinkach dla dzieci,
- korepetycjach
indywidualnych i w małej grupie (do 4 osób) oraz
- innych,
powyżej niewymienionych.
2. Zajęcia są podzielone ze względu na wiek oraz
samodzielność uczestników:
a) przeznaczone dla rodzin,
czyli dzieci (3-12 r. ż.) wraz z Opiekunami, gdzie za Opiekuna przyjmuje
się jednego lub oboje rodziców, babcię, dziadka, starsze rodzeństwo (powyżej
16. roku życia), ciocię, wujka z najbliższej rodziny,
b) przeznaczone dla rodzin,
niezależnie od wieku uczestniczących dzieci
c) przeznaczone dla grup
przedszkolnych, szkolnych oraz z innych placówek edukacyjnych i opiekuńczych,
gdzie Opiekunem dzieci jest wychowawca, nauczyciel lub inny przełożony,
d) przeznaczone dla osób
dorosłych
3. Ponadto, zajęcia podzielone są ze względu na
liczbę zapisujących się uczestników:
· indywidualne,
· rodzinne,
w małej grupie ,
· grupowe,
w dużej grupie, w grupie zorganizowanej.
4. Zajęcia o charakterze rozwojowym z elementami
arteterapii, muzykoterapii i choreoterapii oraz relaksacja i wizualizacja,
odbywają się w oparciu o zdobyte wykształcenie kierunkowe Prowadzącej, odbyte
kursy oraz wiedzę zdobywaną samodzielnie.
Zajęcia dostarczają podstawowej wiedzy oraz umiejętności do radzenia sobie
z niewielkimi problemami w codziennym życiu.
Nie są przeznaczone dla osób chorych, które potrzebują specjalistycznej
terapii i/lub opieki. Osoby z poważnymi problemami mają obowiązek szukać porady
i opieki u specjalisty np. lekarza, psychologa lub psychoterapeuty. Prowadząca
nie bierze odpowiedzialności za niezastosowanie się do powyższego.
5. Uczestnicząc w zajęciach prowadzonych przez firmę Pomysłowy Kufer wyrażacie Państwo zgodę na wykonywanie zdjęć sobie oraz swoim dzieciom oraz nagrywanie materiału filmowego podczas warsztatów. Fotografie i/lub filmy będą wykorzystywane w celu promocji firmy w różnych mediach. Jeśli nie zgadzacie się Państwo z tym proszę o pisemne poinformowanie Prowadzącej przed zajęciami. W takim wypadku zdjęcia, na których znajdą się Państwo lub Państwa dzieci nie będą publikowane lub twarz zostanie zasłonięta. Zgoda zostaje wyrażona bezterminowo i może być odwołana pisemnie na prośbę osoby zainteresowanej.
- OPIEKA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Podczas warsztatów z
udziałem dzieci odpowiedzialność za dzieci, ich bezpieczeństwo oraz zachowanie ponoszą
rodzice, inni członkowie rodziny, nauczyciele, opiekunowie lub wychowawcy. Opiekun nie musi uczestniczyć w zajęciach, jednak musi przebywać w
miejscu prowadzenia zajęć, chyba że wyraził pisemną zgodę na samodzielne uczestnictwo
dziecka w zajęciach. Patrz IV pkt 2.
2. Dziecko od 10 roku życia może samodzielnie uczestniczyć w
zajęciach, jeśli rodzic lub Opiekun prawny wyraził na to pisemną zgodę oraz
podał kontaktowy numer telefonu, i jest świadomy, że to on ponosi
odpowiedzialność za dziecko jego zdrowie oraz zachowanie
a) jeżeli podczas trwania
zajęć, na których opiekun jest nieobecny dojdzie do wypadku np. uderzenia, zadrapania itd. rodzic/opiekun prawny, który jest
nieobecny w miejscu prowadzenia zajęć domyślnie wyraża zgodę na udzielenie
dziecku pierwszej pomocy oraz jeśli to konieczne wezwanie pomocy ratownika
medycznego.
3. Prowadząca zajęcia
zapewnia nietoksyczne, bezpieczne materiały, ale nie ponosi odpowiedzialności
za ich nieprawidłowe, niezgodne z przeznaczeniem lub zagrażające bezpieczeństwu
użycie oraz zachowania ryzykowne.
4. W przypadku, gdy uczestnik lub uczestnicy wykazują nieposłuszeństwo
wobec Prowadzącej lub opiekunów, przejawiają zachowania ryzykowne,
zagrażające bezpieczeństwu swojemu i innych uczestników, mogą być
wyproszeni z zajęć. W tym wypadku kwota wpłacona za uczestnictwo nie
jest zwracana.
5. Jeśli sytuacja opisana w punkcie IV 4. nastąpi podczas urodzinek lub
animacji organizowanych na zlecenie Zamawiającego, to uczestnik sprawiający
problemy może być wyproszony z zajęć, ale jeśli nie ma innych przeciwwskazań,
to zabawy mogą być kontynuowane w tej samej formie. Gdyby sytuacja całkowicie
uniemożliwiała prowadzenie animacji ze względów organizacyjnych lub
bezpieczeństwa, zajęcia zostają przerwane, a kwota wpłacona za zlecenie nie
jest zwracana.
5. Jeśli placówka, ośrodek edukacyjny, opiekuńczy
lub firma organizuje za pośrednictwem firmy Pomysłowy Kufer zajęcia
z udziałem dzieci, zobowiązana jest do wzięcia odpowiedzialności za ich udział,
w tym także zapewnienia bezpiecznego i odpowiednio wyposażonego miejsca
przeprowadzania zleconych zajęć..
6. Jeśli placówka, ośrodek edukacyjny, opiekuńczy
lub firma organizuje za pośrednictwem firmy Pomysłowy Kufer zajęcia
z udziałem dzieci i sama jest odpowiedzialna za przygotowanie materiałów, to
zobowiązuje się, że materiały te są nietoksyczne i bezpieczne.
a) .Materiały zakupione przez Zamawiającego do celów
przeprowadzenia ustalonych warsztatów muszą być skonsultowane wcześniej z
Prowadzącą.
7. Niezastosowanie się do powyższego (IV pkt 5 i 6), a
tym samym narażenie Uczestników na ewentualne zagrożenie lub niebezpieczeństwo,
jeśli materiały lub miejsce nie są zgodne z zaleceniami Prowadzącej, może
skutkować odmową przeprowadzenia zajęć. W tym wypadku warsztaty mogą zostać
przełożone na termin, gdy Zamawiający wymieni lub uzupełni potrzebną bazę
materiałów w środki bezpieczne i nietoksyczne lub przystosuje miejsce do
prowadzenia zajęć. W przypadku takiego naruszenia kwota, która została wpłacona
nie zostaje zwrócona. Może być przesunięta na realizację warsztatów w innym
terminie, pod warunkiem dopłaty za ponowne spotkanie i przyjazd Prowadzącej.
8. Jeśli podczas zajęć dojdzie do uszkodzenia
przedmiotów użytku wspólnego tj. materiałów, wyposażenia i/lub miejsca, to
osoba odpowiedzialna za szkodę jest zobowiązana do naprawy lub zadośćuczynienia
finansowego. W przypadku spowodowania szkody przez dziecko osobą odpowiedzialną
jest rodzic lub inny opiekun.
V. DANE I DANE OSOBOWE - obowiązek informacyjny RODO
Wszelkie podane przez uczestników dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Państwa dane, przetwarzane przez firmę Pomysłowy Kufe są bezpieczne. Poniżej znajdziecie Państwo informacje o tym do czego są wykorzystywane:
a) do zapisu, przygotowania i realizacji zajęć,
b) do kontaktu z Państwem w celach związanych z zapisem na zajęcia, ustaleniem szczegółów zamawianych wydarzeń np. animacji, do celów informacyjnych (oraz marketingowych, jeśli została wyrażona taka zgoda)
c) dane finansowe, jak np. wpłaty oraz dane pochodzące z konta bankowego, potrzebne są do realizacji płatności przez bank oraz sporządzenia odpowiednich dokumentów finansowych przez księgowość
d) dane wizerunkowe, które Państwo przekazujecie dobrowolnie, zaznaczając odpowiednie pole w zgodach przekazanych podczas zajęć, są wykorzystywane do celów reklamowych przygotowywanych przez firmę Pomysłowy Kufer zajęć oraz promocji samej firmy w różnych mediach, a także w reklamach
e) wszelkie dane, które są potrzebne do tego, by móc przeglądać stronę www oraz inne kanały należące do firmy Pomysłowy Kufer są udostępniane firmom nadzorującym dane kanały np. Google, firmie, która zapewnia dostęp do domeny .pl, informatykom, którzy wprowadzają zmiany na stronie
f) Państwa dane osobowe, tylko w razie potrzeby, będą udostępniane odpowiednim służbom publicznym np. policji, pogotowiu, straży pożarnej, ubezpieczycielowi
Wszelkie podane przez uczestników dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Państwa dane, przetwarzane przez firmę Pomysłowy Kufe są bezpieczne. Poniżej znajdziecie Państwo informacje o tym do czego są wykorzystywane:
a) do zapisu, przygotowania i realizacji zajęć,
b) do kontaktu z Państwem w celach związanych z zapisem na zajęcia, ustaleniem szczegółów zamawianych wydarzeń np. animacji, do celów informacyjnych (oraz marketingowych, jeśli została wyrażona taka zgoda)
c) dane finansowe, jak np. wpłaty oraz dane pochodzące z konta bankowego, potrzebne są do realizacji płatności przez bank oraz sporządzenia odpowiednich dokumentów finansowych przez księgowość
d) dane wizerunkowe, które Państwo przekazujecie dobrowolnie, zaznaczając odpowiednie pole w zgodach przekazanych podczas zajęć, są wykorzystywane do celów reklamowych przygotowywanych przez firmę Pomysłowy Kufer zajęć oraz promocji samej firmy w różnych mediach, a także w reklamach
e) wszelkie dane, które są potrzebne do tego, by móc przeglądać stronę www oraz inne kanały należące do firmy Pomysłowy Kufer są udostępniane firmom nadzorującym dane kanały np. Google, firmie, która zapewnia dostęp do domeny .pl, informatykom, którzy wprowadzają zmiany na stronie
f) Państwa dane osobowe, tylko w razie potrzeby, będą udostępniane odpowiednim służbom publicznym np. policji, pogotowiu, straży pożarnej, ubezpieczycielowi
Wszystkie niejasności, dotyczące wyżej przedstawionego regulaminu, należy
wyjaśniać przed uczestnictwem w zajęciach.
Niezrozumienie treści regulaminu i/lub zasad współżycia społecznego nie
uprawnia do ich łamania.
